Fonctionnalités de la plateforme

EyeManager est la plateforme phare de gestion de flotte de SOFTRASYS, conçue pour offrir aux entreprises un contrôle total sur leurs véhicules, leurs conducteurs et leurs actifs mobiles grâce à une solution centralisée basée sur le cloud.

S'appuyant sur plus de 15 ans d'expertise en gestion de flotte, EyeManager combine des fonctionnalités avancées de suivi GPS, de télématique, de géorepérage, de gestion des conducteurs, de suivi des itinéraires, de gestion du carburant, de gestion de la maintenance et d'intelligence économique au sein d'une seule et même plateforme intégrée. Le système assure un suivi des véhicules en temps réel avec des fréquences de rafraîchissement configurables, offrant ainsi une visibilité immédiate sur les activités de la flotte et les performances opérationnelles.

Les gestionnaires de flotte peuvent surveiller la localisation des véhicules, analyser le comportement des conducteurs, consulter l'historique des trajets, recevoir des alertes en temps réel, gérer des zones géographiques, surveiller la consommation de carburant et générer des rapports opérationnels complets. La fonctionnalité de relecture historique permet une reconstitution complète des itinéraires et une analyse des événements, garantissant ainsi la responsabilité, la transparence et la conformité opérationnelle.

La plateforme prend en charge une large gamme de dispositifs télématiques et de capteurs intégrés, notamment des capteurs de niveau de carburant, des capteurs de température et d’humidité, l’identification des conducteurs par RFID, des boutons d’urgence, le diagnostic OBD des véhicules et des systèmes d’immobilisation à distance des véhicules. Les organisations peuvent surveiller les paramètres opérationnels critiques, détecter les anomalies de consommation de carburant, vérifier l’autorisation des conducteurs et renforcer la sécurité de la flotte grâce à des fonctionnalités intelligentes de surveillance et de contrôle.

EyeManager comprend également des outils complets de gestion de flotte couvrant la planification de la maintenance préventive, l’historique de maintenance, le suivi des assurances, la gestion des infractions, la gestion des fournisseurs, le suivi des coûts d’exploitation et l’analyse du coût au kilomètre. Ces fonctionnalités aident les organisations à améliorer la fiabilité des véhicules, à prolonger la durée de vie des actifs et à optimiser les coûts d’exploitation de la flotte.

Pour faciliter la prise de décision éclairée, la plateforme propose des tableaux de bord avancés, le suivi des indicateurs clés de performance (KPI), des analyses interactives, la génération de rapports programmés et plus de 50 types de rapports personnalisables couvrant les trajets, les événements, la consommation de carburant, la maintenance, le respect des itinéraires, les performances des conducteurs, l’activité dans les zones géographiques et l’efficacité opérationnelle. Les rapports peuvent être générés automatiquement, programmés et exportés aux formats PDF, Excel et CSV.

La solution est accessible à la fois via le Web et via des applications mobiles pour iOS et Android, ce qui permet aux responsables, aux régulateurs et au personnel de terrain de rester connectés aux opérations de la flotte à tout moment et en tout lieu. La prise en charge multilingue et les contrôles d’accès basés sur les rôles garantissent flexibilité, sécurité et facilité d’utilisation au sein d’organisations de toutes tailles.

Que ce soit pour gérer une flotte de dix véhicules ou des milliers d’actifs répartis sur plusieurs sites, EyeManager offre la visibilité, les informations, l’automatisation et le contrôle nécessaires pour optimiser les opérations, améliorer la sécurité, réduire les coûts et maximiser les performances de la flotte.

Fonctionnalités clés

• Suivi GPS en temps réel et surveillance des véhicules en direct
• Géorepérage et alertes automatisées
• Replay historique des trajets et reconstitution des itinéraires
• Surveillance du comportement des conducteurs et analyse de leurs performances
• Surveillance du carburant et gestion de la consommation
• Surveillance de la température et de l’humidité
• Identification des conducteurs par RFID
• Diagnostics OBD et surveillance de l’état du véhicule
• Immobilisation et contrôle à distance des véhicules
• Intégration d’un bouton d’urgence
• Regroupement et catégorisation des véhicules
• Planification d’itinéraires et contrôle du respect des itinéraires
• Surveillance des événements et notifications instantanées
• Gestion de la maintenance de la flotte
• Gestion des assurances et des infractions
• Analyse du coût au kilomètre
• Tableaux de bord avancés et suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
• Plus de 50 rapports personnalisables
• Rapports automatisés et programmés
• Applications mobiles pour iOS et Android
• Gestion multi-utilisateurs avec des autorisations basées sur les rôles
• Prise en charge multilingue (anglais, arabe et français)
• Capacités d’intégration d’API

Avantages

• Visibilité accrue sur la flotte et contrôle opérationnel renforcé
• Responsabilisation et sécurité accrues des conducteurs
• Sécurité renforcée des véhicules et des actifs
• Réduction de la consommation de carburant et des dépenses opérationnelles
• Amélioration de l’efficacité des itinéraires et de la productivité
• Prise de décision plus rapide grâce à des informations en temps réel
• Réduction des temps d’immobilisation des véhicules et des coûts d’entretien
• Amélioration de la conformité et de la transparence opérationnelle
• Meilleure allocation et utilisation des ressources
• Amélioration du service client et de la réactivité
• Augmentation de la durée de vie des actifs et de la fiabilité de la flotte
• Gestion centralisée des opérations de la flotte

Avantages démontrés

Les organisations utilisant EyeManager ont obtenu :

• Jusqu’à 25 % de réduction de la consommation de carburant
• Jusqu’à 40 % de réduction des pannes imprévues des véhicules
• Amélioration de la visibilité opérationnelle pouvant atteindre 30 %
• Amélioration de l’allocation des ressources pouvant atteindre 20 %
• Prolongation de la durée de vie des véhicules pouvant atteindre 20 %
• Réduction de l’utilisation non autorisée des véhicules pouvant atteindre 15 %
• Réduction des délais d’intervention en cas d’incident pouvant atteindre 50 %

En combinant une visibilité en temps réel, des analyses avancées, une automatisation intelligente et des outils de gestion proactive de la flotte, EyeManager permet aux organisations de réduire les risques opérationnels, d’améliorer l’efficacité et de réaliser des économies mesurables sur l’ensemble de leurs opérations de transport.